EVANU UMFRAGE
Datenschutzerklärung
Hier erfährst du, welche Daten wir bei EVANU Umfrage bearbeiten, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast.
Stand: 11. November 2026
2impress GmbH betreibt EVANU Umfrage auf Schweizer Hostinginfrastruktur. Wer eine Umfrage erstellt, bestimmt grundsätzlich über deren Inhalt und die Verwendung der Antworten. Abgeschlossene Umfragen und ihre gespeicherten Antworten werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht.
1. Wer ist verantwortlich?
EVANU Umfrage ist ein Angebot von EVANU und wird durch die 2impress GmbH, Talacher 36, 8627 Grüningen, Schweiz, betrieben. Kontakt: hallo@2impress.ch.
Für Betrieb, Sicherheit, Zugangsverwaltung und Support ist die 2impress GmbH verantwortlich. Für Inhalt, Zweck und Verwendung der Antworten einer individuellen Umfrage ist grundsätzlich deren Erstellerin, Ersteller oder Organisation verantwortlich. Soweit wir diese Daten nur in ihrem Auftrag bearbeiten, erfolgt die Bearbeitung als Auftragsbearbeiter.
2. Welche Daten bearbeiten wir?
Bei der Erstellung einer Umfrage: Name, E Mail Adresse, Umfragetitel, Fragen, Einstellungen, Bestätigungs und Zugangsstatus sowie nötige technische Daten.
Bei der Teilnahme: Antworten, gegebenenfalls freiwillige Kontaktangaben, Teilnahmezeitpunkt und Nutzungsdaten. Bei Gewinnspielen können Name und E Mail Adresse getrennt von den Antworten gespeichert werden. Die abgefragten Daten bestimmt die jeweilige Umfrage.
Beim technischen Betrieb: Zugriffszeit, IP Adressen in Serverprotokollen, Browser, Gerät, Sprache, ungefähre Herkunft, Zeitzone, Herkunftsseite und gegebenenfalls Kampagnenparameter. Das System kann pseudonyme Besucherkennwerte, Aufrufzahlen und Verweildauer speichern.
Bei Meldungen zu öffentlichen Umfragen: Meldungsgrund, Meldungstext, Zeitpunkt, technische Missbrauchsschutzdaten und freiwillige Kontaktinformationen. Freitextantworten können besonders schützenswerte Daten enthalten. Teile solche Angaben nur, wenn dies erforderlich ist.
3. Wofür verwenden wir Daten?
Wir verwenden Daten, um Umfragen bereitzustellen und durchzuführen, Zugänge zu bestätigen, Antworten zu speichern, Auswertungen und Berichte zu erzeugen, E Mails zu versenden, die Sicherheit sicherzustellen und Support sowie Meldungen zu bearbeiten. Informationen über weitere EVANU Angebote senden wir nur bei einer entsprechenden separaten Anmeldung.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, kommen je nach Zweck insbesondere Vertragserfüllung, berechtigte Interessen und Einwilligung als Rechtsgrundlagen in Betracht (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und a DSGVO). Für die Schweiz gilt das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
4. Antworten und Zuständigkeit der Umfrageerstellenden
Die für eine Umfrage verantwortliche Person oder Organisation kann Antworten und Statistiken im Verwaltungsbereich einsehen und exportieren. Je nach Einstellung können Auswertungen über einen freigegebenen Link zugänglich sein. Abschlussberichte und CSV Dateien können an die angegebene Empfängeradresse versendet werden.
Ob eine Teilnahme anonym ist, hängt von der jeweiligen Umfrage ab. Auch ohne Namensfeld können Inhalte oder technische Daten eine Zuordnung ermöglichen. Fragen zur konkreten Verwendung deiner Antworten richtest du vorzugsweise an die Person oder Organisation, welche die Umfrage erstellt hat.
5. Cookies und lokale Speicherung
Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherfunktionen unterstützen den Zugang, den Schutz vor Mehrfachteilnahmen, die Spracheinstellung und das Fortsetzen angefangener Antworten, sofern diese Funktion aktiviert wurde. Auch die Wahl zwischen Standard und Expertenmodus kann lokal gespeichert werden.
Du kannst solche Daten im Browser löschen. Dadurch können Spracheinstellungen, gespeicherte Entwürfe oder Zugänge verloren gehen. Einige Speicherungen sind für die sichere Bereitstellung des Dienstes erforderlich.
6. Hosting und Sicherheit
Die Plattform läuft auf Infrastruktur von hosttech in der Schweiz. Nach der eingesetzten Hostingkonfiguration werden die von EVANU Umfrage gespeicherten Plattformdaten auf Servern in der Schweiz verarbeitet. Berechtigte technische Dienstleister können im erforderlichen Umfang Zugang zu Daten haben.
Die Datenübertragung zur Plattform wird durch HTTPS und TLS geschützt. Zugriffsrechte werden beschränkt und technische Sicherheitsmassnahmen eingesetzt. Eine vollständige Sicherheit kann nicht garantiert werden.
7. E Mail Versand über SMTP
Bestätigungslinks, Zugangslinks, Hinweise und Abschlussberichte werden über den konfigurierten SMTP Maildienst übermittelt. Dazu werden Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt und technische Zustelldaten bearbeitet. Der Maildienst kann diese Daten zum Versand und zur Missbrauchsabwehr verwenden.
Berichte oder CSV Anhänge können personenbezogene Antworten enthalten. Wer eine Umfrage erstellt, ist dafür verantwortlich, eine sichere Empfängeradresse zu wählen und exportierte Dateien angemessen zu schützen.
8. Wie lange speichern wir Daten?
Nicht bestätigte Umfragen werden grundsätzlich nach sieben Tagen automatisch entfernt. Abgeschlossene Umfragen werden 365 Tage nach dem letzten Abschluss vollständig aus den aktiven Plattformdaten gelöscht. Das betrifft insbesondere Fragen, Antworten, Besucherstatistiken und dazugehörige Datensätze.
Die automatische Bereinigung setzt funktionierende Hintergrundaufgaben voraus. Bereits versendete E Mails, exportierte Dateien, Serverprotokolle und Sicherungskopien können aus technischen oder rechtlichen Gründen anderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Wer Berichte oder CSV Dateien erhalten hat, ist für deren weitere Aufbewahrung selbst verantwortlich.
Meldungen zu öffentlichen Umfragen werden nach den im Meldesystem vorgesehenen Fristen bereinigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
9. Empfänger und Übermittlungen ins Ausland
Daten werden soweit erforderlich an die jeweilige umfrageverantwortliche Person, befugte Mitarbeitende, Hosting und Maildienstleister übermittelt. Bei eingebetteten Umfragen kann die externe Website zusätzlich eigene Technologien einsetzen.
Die Plattformdaten werden nach unserer Hostingkonfiguration in der Schweiz gespeichert. Beim Mailversand oder der Nutzung anderer externer Dienste kann es dennoch zu einer Bearbeitung im Ausland kommen. Soweit erforderlich, stellen wir dafür die gesetzlichen Schutzmassnahmen sicher.
10. Deine Rechte
Du kannst nach dem anwendbaren Recht insbesondere Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung deiner Daten verlangen. Soweit die DSGVO gilt, können zusätzlich Rechte auf Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung bestehen.
Schreibe an hallo@2impress.ch. Zur Prüfung können wir einen Nachweis deiner Berechtigung verlangen. Bei Antworten aus einer bestimmten Umfrage kann auch die umfrageverantwortliche Person zuständig sein. Du kannst dich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden, in der Schweiz an den EDÖB (edoeb.admin.ch).
11. Externe Websites
Links zu EVANU, The Invitation oder anderen externen Websites führen auf Angebote mit eigenen Datenschutzinformationen. Das gilt auch für Websites, auf denen eine Umfrage eingebettet ist.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Datenbearbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Wir helfen dir bei Fragen zum Datenschutz und zu deinen persönlichen Daten.
Datenschutzanfrage sendenEVANU UMFRAGE
Déclaration de confidentialité
Découvre quelles données sont traitées par EVANU Sondages, à quelles fins et quels sont tes droits.
Mise à jour : 11 novembre 2026
2impress GmbH exploite EVANU Sondages sur une infrastructure d’hébergement suisse. La personne ou l’organisation qui crée un sondage détermine en principe son contenu et l’utilisation des réponses. Les sondages clôturés et leurs réponses enregistrées sont supprimés automatiquement après 365 jours.
1. Qui est responsable ?
EVANU Sondages est une offre d’EVANU exploitée par 2impress GmbH, Talacher 36, 8627 Grüningen, Suisse. Contact : hallo@2impress.ch.
2impress GmbH est responsable de l’exploitation de la plateforme, de sa sécurité, de la gestion des accès et de l’assistance. Le contenu, la finalité et l’utilisation des réponses d’un sondage relèvent en principe de la personne ou de l’organisation qui l’a créé. Lorsque nous ne traitons ces données que pour son compte, nous intervenons en qualité de sous traitant.
2. Quelles données traitons nous ?
Lors de la création d’un sondage : nom, adresse e mail, titre, questions, réglages, état de confirmation et d’accès ainsi que les données techniques nécessaires.
Lors de la participation : réponses, éventuelles coordonnées fournies volontairement, date de participation et données d’utilisation. Pour les tirages au sort, le nom et l’adresse e mail peuvent être enregistrés séparément des réponses. Les données demandées dépendent du sondage.
Pour le fonctionnement technique : heure d’accès, adresses IP dans les journaux du serveur, navigateur, appareil, langue, provenance approximative, fuseau horaire, site référent et, le cas échéant, paramètres de campagne. La plateforme peut enregistrer des identifiants pseudonymes de visite, des statistiques et le temps passé.
Lors d’un signalement : motif, message, date, données techniques de prévention des abus et coordonnées facultatives. Les réponses libres peuvent contenir des données particulièrement sensibles. Ne communique de telles données que si nécessaire.
3. Pourquoi utilisons nous ces données ?
Nous les utilisons pour proposer et réaliser les sondages, confirmer les accès, enregistrer les réponses, produire des statistiques et des rapports, envoyer les messages nécessaires, sécuriser le service et répondre aux demandes d’assistance ou aux signalements. Les informations sur d’autres offres EVANU ne sont envoyées qu’après une inscription distincte.
Lorsque le RGPD s’applique, les traitements reposent selon leur finalité notamment sur l’exécution d’un contrat, l’intérêt légitime ou le consentement (art. 6, par. 1, let. b, f et a du RGPD). En Suisse, la loi fédérale sur la protection des données (LPD) s’applique.
4. Réponses et responsabilité des créateurs
La personne ou l’organisation responsable d’un sondage peut consulter et exporter les réponses et les statistiques. Selon les réglages, certaines analyses peuvent être accessibles par un lien de partage. Les rapports finaux et les fichiers CSV peuvent être envoyés à l’adresse prévue.
Le caractère anonyme d’une participation dépend du sondage. Même sans champ de nom, certaines réponses ou données techniques peuvent permettre une identification. Pour toute question relative à l’usage de tes réponses, adresse toi en priorité à la personne ou l’organisation responsable du sondage.
5. Cookies et stockage local
Des cookies nécessaires et des fonctions de stockage local peuvent servir à l’accès, à la prévention des participations multiples, au choix de la langue et à la reprise d’une réponse commencée, lorsque cette fonction est activée. Le choix du mode Standard ou Expert peut aussi être conservé localement.
Tu peux supprimer ces données dans ton navigateur. Cela peut entraîner la perte des préférences linguistiques, des brouillons enregistrés ou d’informations d’accès. Certains mécanismes sont nécessaires au fonctionnement sûr du service.
6. Hébergement et sécurité
La plateforme utilise l’infrastructure de hosttech en Suisse. Selon notre configuration d’hébergement, les données enregistrées par EVANU Sondages sont traitées sur des serveurs situés en Suisse. Des prestataires techniques autorisés peuvent y accéder dans la mesure nécessaire.
Les transferts vers la plateforme sont protégés par HTTPS et TLS. Nous limitons les autorisations et mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques. Aucune sécurité absolue ne peut toutefois être garantie.
7. Envoi des e mails par SMTP
Les confirmations, liens d’accès, notifications et rapports finaux sont transmis via le service SMTP configuré. L’adresse du destinataire, le contenu, l’heure d’envoi et les données techniques de livraison sont traités. Le prestataire de messagerie peut les utiliser pour acheminer les messages et prévenir les abus.
Les rapports et fichiers CSV peuvent contenir des réponses personnelles. La personne qui crée un sondage doit choisir une adresse de réception sûre et protéger les fichiers exportés.
8. Combien de temps conservons nous les données ?
Les sondages non confirmés sont en principe supprimés automatiquement après sept jours. Les sondages clôturés sont supprimés intégralement des données actives de la plateforme 365 jours après leur dernière clôture, y compris les questions, réponses, statistiques de visites et données associées.
Cette suppression automatique dépend du bon fonctionnement des tâches en arrière plan. Les e mails déjà envoyés, les fichiers exportés, les journaux de serveur et les sauvegardes peuvent être soumis à d’autres délais pour des raisons techniques ou légales. Les destinataires des rapports et fichiers CSV restent responsables de leur conservation.
Les signalements de sondages publics sont supprimés conformément aux délais prévus dans le système. Les obligations légales de conservation sont réservées.
9. Destinataires et transferts à l’étranger
Les données sont communiquées, dans la mesure nécessaire, aux responsables de sondage, aux collaborateurs autorisés et aux prestataires d’hébergement et de messagerie. Un site externe intégrant un sondage peut utiliser ses propres technologies.
Selon notre configuration, les données de la plateforme sont hébergées en Suisse. L’envoi d’e mails ou l’utilisation de services externes peut toutefois entraîner un traitement à l’étranger. Nous veillons alors aux garanties prévues par la loi.
10. Tes droits
Selon le droit applicable, tu peux notamment demander l’accès à tes données, leur rectification et, le cas échéant, leur suppression. Si le RGPD s’applique, tu peux également bénéficier de droits à la limitation, à l’opposition, à la portabilité ainsi qu’au retrait du consentement.
Écris à hallo@2impress.ch. Nous pouvons demander une preuve de ton identité ou de ton droit d’accès. Pour les réponses à un sondage déterminé, son responsable peut également être compétent. Tu peux contacter l’autorité de surveillance compétente, notamment le PFPDT en Suisse (edoeb.admin.ch).
11. Sites externes
Les liens vers EVANU, The Invitation ou d’autres sites mènent à des offres ayant leurs propres informations sur la protection des données. Cela vaut également pour les sites intégrant un sondage.
12. Modifications
Nous adaptons cette déclaration lorsque les traitements ou les exigences légales changent. La version publiée sur cette page fait foi.
Nous sommes à ta disposition pour toute question sur la confidentialité et tes données personnelles.
Envoyer une demandeEVANU UMFRAGE
Informativa sulla privacy
Scopri quali dati trattiamo su EVANU Sondaggi, per quali scopi e quali sono i tuoi diritti.
Aggiornamento: 11 novembre 2026
2impress GmbH gestisce EVANU Sondaggi su un’infrastruttura di hosting svizzera. Chi crea un sondaggio decide in linea di principio il contenuto e l’utilizzo delle risposte. I sondaggi conclusi e le risposte memorizzate vengono eliminati automaticamente dopo 365 giorni.
1. Chi è responsabile?
EVANU Sondaggi è un servizio di EVANU gestito da 2impress GmbH, Talacher 36, 8627 Grüningen, Svizzera. Contatto: hallo@2impress.ch.
2impress GmbH è responsabile del funzionamento, della sicurezza, della gestione degli accessi e dell’assistenza della piattaforma. In linea di principio, la persona o l’organizzazione che crea un sondaggio è responsabile del suo contenuto, delle sue finalità e dell’utilizzo delle risposte. Se trattiamo tali dati esclusivamente per suo conto, agiamo come responsabile del trattamento per conto di terzi.
2. Quali dati trattiamo?
Quando crei un sondaggio: nome, indirizzo e mail, titolo, domande, impostazioni, stato della conferma e degli accessi, oltre ai dati tecnici necessari.
Quando partecipi: risposte, eventuali recapiti comunicati volontariamente, data di partecipazione e dati di utilizzo. In caso di concorsi, nome e indirizzo e mail possono essere conservati separatamente dalle risposte. Le informazioni richieste dipendono dal sondaggio.
Per il funzionamento tecnico: orario di accesso, indirizzi IP nei registri del server, browser, dispositivo, lingua, provenienza approssimativa, fuso orario, sito di provenienza ed eventuali parametri delle campagne. La piattaforma può memorizzare identificativi pseudonimi dei visitatori, statistiche e tempi di permanenza.
Per le segnalazioni: motivo, testo, data, dati tecnici contro gli abusi ed eventuali recapiti facoltativi. Le risposte libere possono contenere dati particolarmente sensibili. Condividili soltanto se necessario.
3. Per quali finalità utilizziamo i dati?
Utilizziamo i dati per mettere a disposizione e gestire i sondaggi, confermare gli accessi, salvare le risposte, elaborare statistiche e rapporti, inviare comunicazioni necessarie, garantire la sicurezza e rispondere all’assistenza e alle segnalazioni. Le informazioni sulle altre offerte EVANU vengono inviate soltanto dopo un’iscrizione separata.
Se si applica il GDPR, il trattamento si basa, a seconda dello scopo, in particolare sull’esecuzione di un contratto, sul legittimo interesse o sul consenso (art. 6, par. 1, lett. b, f e a GDPR). In Svizzera si applica la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD).
4. Risposte e responsabilità di chi crea il sondaggio
La persona o l’organizzazione responsabile può consultare ed esportare risposte e statistiche. In base alle impostazioni, alcune analisi possono essere accessibili tramite un link condiviso. Rapporti finali e file CSV possono essere inviati all’indirizzo indicato.
Il carattere anonimo della partecipazione dipende dal sondaggio. Anche senza richiedere il nome, alcune risposte o informazioni tecniche potrebbero consentire un’identificazione. Per domande sull’utilizzo delle tue risposte, rivolgiti prima alla persona o all’organizzazione responsabile del sondaggio.
5. Cookie e memorizzazione locale
Cookie tecnici e funzioni di memorizzazione locale possono essere usati per l’accesso, per evitare partecipazioni ripetute, per la scelta della lingua e per riprendere risposte non completate quando questa funzione è attiva. Anche la scelta tra modalità Standard ed Esperto può essere salvata localmente.
Puoi eliminare questi dati nelle impostazioni del browser. Potresti però perdere preferenze linguistiche, bozze salvate o informazioni di accesso. Alcune memorizzazioni sono necessarie per la sicurezza del servizio.
6. Hosting e sicurezza
La piattaforma utilizza l’infrastruttura di hosttech in Svizzera. Secondo la nostra configurazione di hosting, i dati salvati da EVANU Sondaggi vengono trattati su server situati in Svizzera. I fornitori tecnici autorizzati possono accedervi nella misura necessaria.
La trasmissione dei dati alla piattaforma è protetta tramite HTTPS e TLS. Limitiamo le autorizzazioni di accesso e adottiamo misure tecniche di sicurezza. Non è tuttavia possibile garantire una sicurezza assoluta.
7. Invio delle e mail tramite SMTP
Conferme, link di accesso, notifiche e rapporti finali vengono inviati tramite il servizio SMTP configurato. Vengono trattati indirizzo del destinatario, contenuto del messaggio, orario di invio e dati tecnici di consegna. Il fornitore di posta può utilizzarli per la consegna e la prevenzione degli abusi.
Rapporti e file CSV possono contenere risposte personali. Chi crea un sondaggio deve scegliere un indirizzo di destinazione sicuro e proteggere adeguatamente i file esportati.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati?
I sondaggi non confermati vengono generalmente eliminati in modo automatico dopo sette giorni. I sondaggi conclusi vengono eliminati completamente dai dati attivi della piattaforma 365 giorni dopo l’ultima chiusura, inclusi domande, risposte, statistiche dei visitatori e dati associati.
La cancellazione automatica dipende dal corretto funzionamento delle attività in background. E mail già inviate, file esportati, registri dei server e copie di sicurezza possono essere soggetti a tempi diversi per motivi tecnici o legali. Chi riceve rapporti o file CSV resta responsabile della loro conservazione.
Le segnalazioni dei sondaggi pubblici vengono eliminate secondo i termini previsti dal sistema. Restano salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
9. Destinatari e trasferimenti all’estero
I dati vengono comunicati, per quanto necessario, ai responsabili dei sondaggi, ai collaboratori autorizzati e ai fornitori di hosting e posta elettronica. Un sito esterno che incorpora un sondaggio può utilizzare anche proprie tecnologie.
Secondo la nostra configurazione, i dati della piattaforma sono ospitati in Svizzera. L’invio di e mail o l’utilizzo di servizi esterni può tuttavia comportare trattamenti all’estero. In tali casi adottiamo le garanzie richieste dalla legge.
10. I tuoi diritti
Secondo la legge applicabile puoi chiedere in particolare l’accesso ai tuoi dati, la loro rettifica e, ove previsto, la loro cancellazione. Se si applica il GDPR, possono spettarti anche diritti di limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso.
Scrivi a hallo@2impress.ch. Potremmo chiederti una prova della tua identità o del tuo diritto di accesso. Per le risposte a un sondaggio specifico può essere competente anche chi lo gestisce. Puoi rivolgerti all’autorità di controllo competente, in Svizzera all’IFPDT (edoeb.admin.ch).
11. Siti esterni
I link a EVANU, The Invitation o altri siti portano a servizi con proprie informative sulla privacy. Lo stesso vale per i siti che incorporano un sondaggio.
12. Modifiche
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano i trattamenti o le disposizioni legali. Fa fede la versione pubblicata su questa pagina.
Siamo a tua disposizione per le domande sulla privacy e sui tuoi dati personali.
Invia una richiestaEVANU UMFRAGE
Privacy Policy
Find out what information we process through EVANU Surveys, why we need it, and what rights you have.
Last updated: November 11, 2026
2impress GmbH operates EVANU Surveys on Swiss hosting infrastructure. The person or organization creating a survey generally determines its questions and how responses are used. Closed surveys and their stored responses are automatically deleted after 365 days.
1. Who is responsible?
EVANU Surveys is an EVANU service operated by 2impress GmbH, Talacher 36, 8627 Grüningen, Switzerland. Contact: hallo@2impress.ch.
2impress GmbH is responsible for platform operations, security, access management, and support. The person or organization creating a particular survey is generally responsible for its questions, purposes, and use of responses. Where we process that information solely on their behalf, we act as their data processor.
2. What information do we process?
When a survey is created: name, email address, survey title, questions, settings, confirmation and access status, and necessary technical information.
When you take a survey: responses, any voluntarily provided contact details, participation time, and usage data. For prize draws, names and email addresses may be stored separately from survey answers. The specific data requested depends on the survey.
For technical operation: access time, IP addresses in server logs, browser and device details, language, approximate location, time zone, referring website, and any campaign parameters. The platform may store pseudonymous visitor identifiers, visit statistics, and time spent.
When reporting a public survey: reason and details of the report, time, technical anti abuse data, and optional contact information. Free text responses may include sensitive personal data. Only provide such details when needed.
3. Why do we use this information?
We process information to provide and run surveys, confirm access, store answers, prepare statistics and reports, send essential messages, protect platform security, and respond to support requests or abuse reports. We send information about other EVANU products only if you separately sign up for it.
Where the GDPR applies, processing is based, as appropriate, on contractual necessity, legitimate interests, or consent (Article 6(1)(b), (f), and (a) GDPR). Swiss processing is governed by the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP).
4. Survey responses and the survey creator’s responsibilities
The person or organization responsible for a survey can view and export responses and statistics. Depending on settings, some results may also be available through a shared link. Final reports and CSV files may be sent to the specified email address.
Whether your response is anonymous depends on the survey. Even without a name field, response content or technical details may allow someone to identify you. For questions about how your responses are used, contact the survey creator first.
5. Cookies and local storage
Necessary cookies and local storage may be used for access, limiting repeat participation, remembering language preferences, and resuming incomplete answers when that feature is enabled. Your choice of Standard or Expert editor mode may also be stored locally.
You can delete this data through your browser settings. Doing so may remove saved drafts, language preferences, or access information. Some of these functions are necessary to provide the service securely.
6. Hosting and security
The platform runs on hosttech infrastructure in Switzerland. Under our hosting configuration, information stored by EVANU Surveys is processed on servers located in Switzerland. Authorized technical service providers may access data to the extent necessary.
Data transfers to the platform are protected by HTTPS and TLS. We restrict access permissions and use technical security measures. No system can guarantee absolute security.
7. Email delivery via SMTP
Confirmations, access links, notifications, and final reports are sent through the configured SMTP mail service. Recipient addresses, message content, sending times, and technical delivery data are processed. The mail provider may use these details to deliver messages and prevent abuse.
Reports and CSV files can contain personal survey answers. Survey creators should use a secure recipient address and appropriately protect exported files.
8. How long do we keep information?
Unconfirmed surveys are generally automatically deleted after seven days. Closed surveys are completely removed from active platform data 365 days after their most recent closure, including questions, responses, visitor statistics, and associated records.
Automatic deletion depends on functioning background tasks. Previously sent emails, exported files, server logs, and backups may follow different retention periods for technical or legal reasons. People receiving reports or CSV exports are responsible for how long they keep those copies.
Reports about public surveys are deleted according to the retention rules of the moderation system. Legal retention obligations remain applicable.
9. Recipients and international transfers
Information is shared as necessary with the responsible survey creator, authorized staff, and hosting or email service providers. External websites embedding a survey may also use their own technologies.
Platform data is hosted in Switzerland under our configuration. Sending email or using external services may still involve processing outside Switzerland. Where required, we apply the legal safeguards for such transfers.
10. Your privacy rights
Depending on applicable law, you may request access to your data, correction of inaccurate information, and deletion where appropriate. If the GDPR applies, you may also have rights to restriction, objection, portability, and withdrawal of consent.
Contact hallo@2impress.ch. We may need to verify your identity or authorization. For responses to a particular survey, its creator may also be the relevant contact. You may complain to a competent supervisory authority, including the FDPIC in Switzerland (edoeb.admin.ch).
11. External websites
Links to EVANU, The Invitation, or other external sites lead to services with their own privacy information. The same applies to websites that embed a survey.
12. Changes to this policy
We update this policy when our processing activities or legal requirements change. The version published on this page is the current version.
We are happy to help with questions about privacy and your personal information.
Contact us about privacy